CFDI 4.0: los campos que debes revisar en cada factura que recibes

Desde 2023 la versión vigente de la factura electrónica es la 4.0. Si recibes facturas de proveedores, esta lista te ayuda a detectar errores antes de que te cuesten una deducción.

Datos del receptor (tú)

• RFC y nombre exactamente como aparecen en tu constancia de situación fiscal.
• DomicilioFiscalReceptor: tu código postal fiscal.
• RegimenFiscalReceptor: tu régimen (por ejemplo 612 actividades empresariales y profesionales, 626 RESICO).
• UsoCFDI acorde con el gasto (por ejemplo G03 gastos en general). Si no lo vas a deducir, el uso habitual es S01 "sin efectos fiscales".

Pago

• MetodoPago PUE si ya pagaste en una sola exhibición; PPD si pagas después o en parcialidades. Con PPD, el proveedor debe emitirte un complemento de pago cuando pagues.
• FormaPago: en PUE debe reflejar cómo pagaste (03 transferencia, 04 tarjeta de crédito, 01 efectivo…). En PPD va 99 "por definir".

Impuestos

• Cada concepto tiene ObjetoImp: 01 no objeto de impuesto, 02 sí objeto. Si es 02, debe desglosar el impuesto.
• Revisa que el IVA trasladado sea coherente con la tasa (16 %, 8 % en región fronteriza o 0 %) y, si aplica, las retenciones de ISR e IVA.

Validez

• El UUID (folio fiscal) en el timbre identifica la factura.
• Un XML puede estar bien formado y aun así haber sido cancelado después. Verifica el estado en la verificación de CFDI del SAT.

Para revisar muchas facturas de un jalón, conviértelas con el lector de CFDI a Excel y filtra por UsoCFDI, MetodoPago o RFC del receptor.

Información general; consulta a tu contador para casos específicos.