Cómo pasar tus facturas CFDI (XML) a Excel sin instalar nada

Revisado el 9 de octubre de 2026. Redactado con apoyo de IA y verificado contra fuentes oficiales.

El XML es el comprobante fiscal real; el PDF es solo su representación impresa. Por eso, si quieres sumar tus gastos del mes, conciliar con tu banco o revisar lo que te facturaron, lo más confiable es trabajar con los XML, no con los PDF.

1. Junta tus XML

  • Desde el portal del SAT: en "Factura electrónica" → "Consultar facturas emitidas / recibidas" puedes filtrar por fecha y descargar los XML. Necesitas tu RFC y contraseña o tu e.firma.
  • Desde tu correo: casi todos los proveedores envían el XML adjunto junto con el PDF. Guárdalos en una carpeta por mes.
  • Desde tu sistema de facturación: la mayoría permite exportar los XML emitidos en un ZIP; descomprímelo antes de continuar.

2. Conviértelos

En el convertidor de CFDI a Excel arrastra los archivos .xml. Se leen dentro de tu navegador: no se suben a ningún servidor, así que tus datos fiscales no salen de tu equipo. Obtienes dos hojas:

  • Comprobantes: una fila por factura con UUID, fecha, emisor, receptor, uso de CFDI, forma y método de pago, subtotal, IVA trasladado, retenciones de ISR e IVA y total.
  • Conceptos: una fila por cada producto o servicio facturado, ligada por UUID.

3. Revisa lo importante

  • Tipo de comprobante: I ingreso, E egreso (notas de crédito), P pago, N nómina, T traslado. No sumes los de pago (P) con los de ingreso: duplicarías montos.
  • Método de pago: PUE (una sola exhibición) vs PPD (parcialidades o diferido). Una factura PPD debería tener sus complementos de pago.
  • Moneda y tipo de cambio: si hay facturas en dólares, multiplica por el tipo de cambio del propio CFDI. Nuestro resumen ya lo hace.
  • Uso de CFDI y régimen del receptor: verifica que estén a tu nombre y con el uso correcto (por ejemplo G03 gastos en general) si los vas a deducir.

4. Cuadra contra tu declaración

Con una tabla dinámica por mes y tipo de comprobante puedes comparar tus ingresos e IVA contra lo que muestra la declaración prellenada del SAT. Si hay diferencias, busca primero facturas canceladas: el XML no dice si una factura fue cancelada después; eso solo lo confirma la verificación de CFDI del SAT.

Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador.