Importe con letra: cómo escribirlo bien en facturas, cheques y pagarés

Escribir cantidades con letra parece trivial hasta que aparece "veintiún mil", "un millón de pesos" o los centavos. Estas son las reglas que usamos en el convertidor de números a letras.

El formato habitual en México

MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS 50/100 M.N.

• Los centavos se escriben como fracción de 100, siempre con dos dígitos (05/100, 00/100).
• M.N. significa "moneda nacional". Para dólares se usa, por ejemplo, DÓLARES 00/100 USD.
• Se escribe en mayúsculas para dificultar alteraciones.

Reglas que más se equivocan

• Uno → un delante de sustantivo: "UN PESO", "TREINTA Y UN PESOS", "VEINTIÚN MIL".
• Cien vs ciento: 100 es "CIEN"; de 101 a 199, "CIENTO…". "CIEN MIL" también es correcto.
• Del 16 al 29 se escriben en una sola palabra: "DIECISÉIS", "VEINTIDÓS", "VEINTITRÉS".
• Millones de: cuando la cantidad termina en millones exactos se dice "TRES MILLONES DE PESOS"; si sigue algo, no: "TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS".
• Mil nunca lleva "un" delante: "MIL PESOS", no "UN MIL PESOS" (aunque algunos bancos lo aceptan por costumbre).

¿Es obligatorio en la factura?

El importe con letra no es un campo del XML del CFDI, pero muchos sistemas lo imprimen en el PDF por costumbre. Donde sí pesa es en cheques y pagarés: el artículo 16 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito establece que, si la cantidad escrita con letra y la escrita con número no coinciden, vale la escrita con letra.

Información general, no asesoría legal.